Mimarlık ofisleri için proje takip sistemi

Ruhsattan teslime, her projeniz tek ekranda.

28 adımlı ruhsat süreci, şantiye kontrolü, finans ve müşterinizin kendi portalı — WhatsApp'a, Excel'e ve hafızanıza dağılmadan.

2020'den beri gerçek bir mimarlık ofisinde her gün kullanılıyor

Protasis proje profili ekranı: kapsam notu, hedef teslim tarihi ve proje bilgileri
Müşteriye SMS gönderildiKotlu kroki onayı · 14.08
Yıldız Villası · %39

Tanıdık geliyor mu?

Küçük bir ofiste bile aynı anda 10-15 proje yürür. Her biri farklı bir aşamada, her birinin müşterisi farklı bir soruyla arar.

?
"Kotlu kroki gelmiş miydi?" Ruhsat adımları WhatsApp'ta, e-postada, kafanızda. Hangi projede hangi adım kaldı — bakmadan söyleyemiyorsunuz.
"Ne aşamadayız?" Müşteri sizi arıyor çünkü başka türlü öğrenemiyor. Her arama 10 dakika, her gün 3-4 arama.
"Statikçiye ne kadar kaldı?" Müellif ödemeleri, harçlar, kapora — üç ayrı Excel'de, hiçbiri güncel değil.

Dört modül, tek sistem

Bir projenin ruhsat başvurusundan teslim tutanağına kadar geçtiği her aşama için.

Ruhsat Takibi

28 adım, hiçbiri unutulmaz

İmar durumundan ruhsatın alınmasına kadar Türkiye'ye özel kontrol listesi. Her adım tarihiyle kaydedilir, tamamlanınca müşteriye otomatik SMS gider.

  • Parsel bilgilerini haritadan seçerek otomatik doldurma
  • Mimari / statik / mekanik / elektrik evrak arşivi (pdf + dwg)
  • Adım tamamlanınca tek tıkla müşteri bilgilendirmesi
Ayrıntılar
Ruhsat kontrol listesi: tamamlanan adımlar tarihiyle, bekleyen adımlar gönder butonuyla
Şantiye Kontrolü

Sahada olan biten, ofiste görünür

Temel vizesinden iskana 26 adımlı imalat listesi; çok bloklu projelerde her blok ayrı takip edilir. Saha günlüğü, kusur takibi ve malzeme onayı tek yerde.

  • Fotoğraf, hava durumu, çalışan sayısı, İSG kontrolü
  • Kusur (punch list) aç-kapat, plan üzerine pinleme
  • Şantiye raporunu tek tıkla PDF'e çıkar
Ayrıntılar
Saha günlüğü: tarihli notlar, hava durumu, çalışan sayısı ve İSG kontrol rozetleri
Finans

Kim ne kadar ödedi, kime ne kadar borçlusunuz

Proje bazlı gelir-gider, müellif ve taşeron ödemeleri, harç takibi. Ay sonunda ve yıl sonunda kapatıp dondurun.

  • Anlaşma tutarı, tahsilat, kalan alacak — canlı hesap
  • Statik / elektrik / mekanik branş bazlı müellif dağıtımı
  • Kişisel ve ofis giderleri ayrı, proje kârı net
Ayrıntılar
Finans özeti: toplam anlaşma, tahsil edilen, kalan alacak ve net kâr kartları
Müşteri Portalı

Müşteriniz aramadan görsün

Müşteri telefon numarasıyla girer, şifre yok. Projesinin yüzde kaçta olduğunu, hangi adımların bittiğini, ödediği kaporayı kendi görür; malzeme seçimini tek tıkla onaylar.

  • Tek kullanımlık SMS kodu ile giriş
  • KVKK aydınlatma metni ve açık rıza dahili
  • Teslim onayı — zaman damgalı
Ayrıntılar
Müşteri portalı telefonda: tamamlanma yüzdesi, ödenen kapora ve proje adımları

Üç adımda ofisinizde

Kurulum ve eğitim bizden. Siz sadece projelerinizi girmeye başlıyorsunuz.

1
Demo30 dakikalık online görüşmede sistemi kendi projeleriniz üzerinden görürsünüz.
2
KurulumOfisinize özel adres (ofisiniz.protasisapp.com), sizin logonuz, sizin SMS başlığınız.
3
EğitimEkibinize 1 saatlik uygulamalı eğitim + ilk ay birebir destek.
"Protasis bir yazılım şirketinin masasında değil, bir mimarlık ofisinin günlük işinde doğdu. 2020'den beri her ruhsat, her şantiye, her müellif ödemesi bu sistemden geçiyor."
Onur Temirel
Onur Temirel
Mimar · Kurucu ortak

Kendi projelerinizle görün

30 dakikalık demo. Kurulum kapsamı ve teklif, görüşme sonrasında ofisinizin büyüklüğüne göre belirlenir.

Demo Talep Et