Mimarlık ofisleri için proje takip sistemi

Ruhsattan teslime, her projeniz tek ekranda.

28 adımlı ruhsat süreci, şantiye kontrolü, finans ve müşterinizin kendi portalı. WhatsApp'a, Excel'e ve hafızanıza dağılmadan.

Protasis proje profili ekranı: Yıldız Villası, kapsam notu, hedef teslim tarihi ve proje bilgileri
✓ Müşteriye SMS gönderildiKotlu kroki onayı, 14.08
▲ Yıldız Villası, %39

Gerçek üründen ekran görüntüsü. 2020'den beri bir mimarlık ofisinde her gün kullanılıyor.

Aynı proje, dört ayrı yerde

Küçük bir ofiste bile aynı anda 10-15 proje yürür. Her birinin bilgisi bir mesajda, bir tabloda, bir telefonda ve hafızanızda. Protasis hepsini tek çizgiye alır.

Kotlu kroki gelmiş miydi?
Müşteri mesajı, 23:41
Statikçiye ne kadar kaldı?
odemeler.xlsx, son kayıt belirsiz
Ne aşamadayız?
Telefon, günde 3-4 arama

Protasis'te

  1. Kotlu kroki onayıYapıldı, 14.08. Müşteriye SMS gitti.
  2. Statik müellifiAnlaşma, ödenen ve kalan tek satırda.
  3. Proje aşaması%39. Müşteri kendi portalından görüyor.

Bir ruhsatın 28 adımı, tek çizgide

İmar durumu başvurusundan ruhsatın alınmasına kadar Türkiye'deki gerçek süreç. Her adım tarihiyle kaydedilir; tamamlanınca müşteriye tek tıkla haber gider. Aşağıdaki liste üründeki listenin kendisi, Yıldız Villası örneğinde 11. adımda.

Kontrol listesinden kesit: tamamlanan adımlar yeşil tikle ve tarihiyle, bekleyen adımlar Gönder butonuyla
  1. 1İmar durumu başvurusu
  2. 2İmar durumu
  3. 3Kanal durumu başvurusu
  4. 4Kanal durumu belge onayı
  5. 5Kotlu kroki başvurusu
  6. 6Kotlu kroki onayı
  7. 7Mimari ön izin girişi
  8. 8Akustik proje girişi
  9. 9Akustik proje onayı
  10. 10Mimari ön izin onayı
  11. 11Projelerin dağıtılması
  12. 12HUS başvurusu
  13. 13HUS onayı
  14. 14Statik projesi
  15. 15Statiğin onaylanması
  16. 16Elektrik projesi
  17. 17Elektrik projesi onayı
  18. 18Mekanik projesi
  19. 19Mekanik projesinin onaylanması
  20. 20BUSKİ dosya girişi
  21. 21BUSKİ onayı
  22. 22Zemin etüt raporu
  23. 23Zemin etüt onayı
  24. 24Projelerin tamamlanması
  25. 25Dosya toplanması
  26. 26Yapı denetim proje onayları
  27. 27Yapı denetim harcı
  28. 28Ruhsatın alınması

Yapı denetimsiz projelerde liste kendiliğinden kısalır; projeye özel adım eklenebilir, gereksiz adım listeden çıkarılabilir.

Çizgi ruhsatta bitmez

Ruhsat alınınca proje şantiyeye geçer, para hareketi başlar. Üç modül aynı proje kaydının üstünde çalışır; hiçbir şey ikinci kez girilmez.

Proje bilgileri kesiti: müşteri adı, adres, ada ve parsel bilgileri

Ruhsat takibi

Parsel bilgileri haritadan seçilir; ada, parsel, alan ve nitelik kendiliğinden dolar. Evraklar branşa göre arşivlenir.

  • Parsel bilgilerini haritadan seçerek otomatik doldurma
  • Mimari, statik, mekanik, elektrik evrak arşivi (pdf + dwg)
  • Adım tamamlanınca tek tıkla müşteri bilgilendirmesi
Ruhsat modülünün tamamı
Saha günlüğü kesiti: tarihli notlar, hava durumu, çalışan sayısı, ekipman ve İSG kontrol rozetleri

Şantiye kontrolü

Temel vizesinden iskana imalat listesi; çok bloklu projelerde her blok ayrı izlenir. Sahada olan biten ofiste görünür.

  • Fotoğraf, hava durumu, çalışan sayısı, İSG kontrolü
  • Kusur (punch list) aç-kapat, plan üzerine pinleme
  • Şantiye raporunu tek tıkla PDF'e çıkar
Şantiye modülünün tamamı
Finans özeti kesiti: toplam anlaşma, tahsil edilen, kalan alacak ve net kâr

Finans

Kim ne kadar ödedi, kime ne kadar borçlusunuz. Proje bazlı gelir ve gider; ay sonunda kapatıp dondurun.

  • Anlaşma tutarı, tahsilat, kalan alacak: canlı hesap
  • Statik, elektrik, mekanik branş bazlı müellif dağıtımı
  • Kişisel ve ofis giderleri ayrı, proje kârı net
Finans modülünün tamamı
Müşteri portalı telefonda: Yıldız Villası %39 tamamlanma, ödenen kapora ve proje adımları

Aynı çizgi, müşterinizin telefonunda

Müşteri telefon numarasıyla girer, şifre yok. Projesinin yüzde kaçta olduğunu, hangi adımların bittiğini ve ödediği kaporayı kendi görür. "Ne aşamadayız" araması biter.

  • Tek kullanımlık SMS kodu ile giriş
  • Adımlar müşteri diliyle: "Arsanızın imar durumu sorgulanıyor"
  • Malzeme seçimi ve teslim onayı, zaman damgalı
  • KVKK aydınlatma metni ve açık rıza portalın içinde
Portalın tamamı

Üç adımda ofisinizde

Kurulum ve eğitim bizden. Siz sadece projelerinizi girmeye başlıyorsunuz.

  1. Demo30 dakikalık online görüşmede sistemi kendi projeleriniz üzerinden görürsünüz.
  2. KurulumOfisinize özel adres (ofisiniz.protasisapp.com), sizin logonuz, sizin SMS başlığınız.
  3. EğitimEkibinize 1 saatlik uygulamalı eğitim ve ilk ay birebir destek.
Protasis bir yazılım şirketinin masasında değil, bir mimarlık ofisinin günlük işinde doğdu. 2020'den beri her ruhsat, her şantiye, her müellif ödemesi bu sistemden geçiyor.
Onur TemirelMimar, kurucu ortak

Teslim

Kendi projelerinizle görün

30 dakikalık demo. Kurulum kapsamı ve teklif, görüşme sonrasında ofisinizin büyüklüğüne göre belirlenir.

Demo Talep Et