Özellikler

Dört modül, bir projenin tüm ömrü

Aşağıdaki her modül gerçek bir mimarlık ofisinin günlük işinden çıktı. Ekran görüntüleri üründen alınmıştır; içindeki proje ve müşteri bilgileri örnektir.

Ruhsat Takibi

28 adım, hiçbiri unutulmaz

Ruhsat süreci Türkiye'de ofisten ofise değil, belediyeden belediyeye değişir. Protasis'in kontrol listesi imar durumu başvurusundan ruhsatın alınmasına kadar 28 adımdan oluşur; her adımın kendi müşteri mesajı vardır.

Her adım tamamlandığı tarihle birlikte kaydedilir — "ne zaman yapmıştık" sorusu biter
Parsel bilgilerini haritadan seçerek otomatik doldurma: ada, parsel, alan ve nitelik elle yazılmaz
Adım tamamlanınca müşteriye tek tıkla SMS; gönderilen her mesaj proje geçmişinde durur
Mimari, statik, mekanik, elektrik evrakları pdf ve dwg olarak ayrı ayrı arşivlenir
Projeye özel ek kontrol adımı tanımlanabilir; gereksiz adımlar listeden çıkarılabilir
Yapı denetimli / denetimsiz projeler için liste otomatik kısalır

Ruhsat kontrol listesi: tamamlanan adımlar tarihiyle, bekleyen adımlar gönder butonuyla

Şantiye Kontrolü

Sahada olan biten, ofiste görünür

Ruhsat alındıktan sonra proje şantiye aşamasına geçer ve kontrol listesi otomatik olarak 26 adımlık imalat listesine döner: şantiye kurulumundan temel vizesine, su basmanından iskana.

Çok bloklu projelerde her blok kendi listesiyle ayrı takip edilir
Saha günlüğü: fotoğraf, hava durumu, çalışan sayısı, kullanılan ekipman
İSG kontrolü: baret, iskele, elektrik topraklama, düşme önleyici — her ziyarette işaretlenir
Kusur takibi (punch list): açılır, sorumlusu atanır, kapanış notuyla kapanır, gerekirse yeniden açılır
Kat planı yüklenip kusurlar plan üzerine pinlenebilir
Malzeme ve numune onayı: öneri girilir, karar yöneticide kalır
Şantiye raporu tek tıkla yazdırılabilir/PDF'e çıkarılabilir

Saha günlüğü: tarihli notlar, hava durumu, çalışan sayısı ve İSG kontrol rozetleri

Finans

Kim ne kadar ödedi, kime ne kadar borçlusunuz

Proje kârını görmek için üç ayrı Excel açmaya gerek kalmaz. Anlaşma tutarı, tahsilat, müellif ve taşeron ödemeleri, harçlar aynı yerde durur.

Proje bazlı özet: toplam anlaşma, tahsil edilen, kalan alacak, net kâr
Kapora ve avans ödemeleri ayrı işaretlenir, müşteri portalında da görünür
Müellif dağıtımı: statik, mekanik, akustik, elektrik, HUS, zemin etüt branşlarına ayrı atama ve ücret
Şantiye taşeronları müelliflerden ayrı bir defterde; iş kalemi ve yevmiye bilgisiyle
Harç takibi: tahsil edildi / bekliyor durumu tek tıkla değişir
Kişisel ve ofis giderleri proje dışında, kategori bazlı aylık pivotla
Ay ve yıl kapatma: dönem kapanınca rakamlar dondurulur, sonradan değişmez

Finans özeti: toplam anlaşma, tahsil edilen, kalan alacak ve net kâr kartları

Müşteri Portalı

Müşteriniz aramadan görsün

Müşterinin "ne aşamadayız" diye araması, süreci göremediği içindir. Portal bu soruyu ortadan kaldırır: müşteri kendi telefon numarasıyla girer, projesini kendi görür.

Şifre yok: telefona gelen tek kullanımlık kodla giriş
Tamamlanma yüzdesi ve adımlar müşteri diliyle yazılmış hâliyle görünür
Ödediği kapora ve tarihi şeffaf şekilde listelenir
Malzeme/numune seçimini tek tıkla onaylar — onay zaman damgalı kaydedilir
Soru sorabilir; soru ofis panelinde açık RFI olarak belirir
Proje bitince teslim onayı verir, kayıt altına alınır
KVKK aydınlatma metni ve açık rıza adımı portalın içinde

Müşteri portalı telefonda: tamamlanma yüzdesi, ödenen kapora ve proje adımları

Bunları kendi projelerinizde görün

30 dakikalık demo görüşmesinde sistemi sizin iş akışınız üzerinden gezeriz.

Demo Talep Et